Back to Opportunities
tender
Open
Expired
Organization of a trip for Małopolska entrepreneurs to the China International Import Expo 2026 in Shanghai
Agencja Rozwoju Małopolski Zachodniej S.A.· Poland
Summary
This tender seeks a contractor to organize a business delegation trip for representatives of Małopolska entrepreneurs to the China International Import Expo (CIIE) 2026 in Shanghai. The assignment includes end-to-end coordination, air travel, local transport at the fair, meals, accommodation with breakfast, insurance, and interpretation services. The minimum required group size is 18 participants, and the contracting authority may cancel if the fair is changed or extraordinary security or political circumstances prevent the trip.
Description
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wyjazdu dla przedstawicieli małopolskich przedsiębiorców na targi China International Import Expo (CIIE) 2026 w Szanghaju (Chiny), które odbywają się w terminie 05-10 listopada 2026 r. w ramach projektu „Kierunek: Eksport i Inwestycje - Małopolska”. Zamówienie obejmuje wykonanie całej usługi, w tym przygotowanie, nadzór i koordynację wyjazdu, organizację transportu lotniczego, organizację transportu osób w miejscu targów, wyżywienie uczestników, organizację zakwaterowania wszystkich uczestników targów wraz ze śniadaniem, ubezpieczenie, usługi tłumaczeniowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia – załącznik nr 1 do SWZ. UWAGA! W przypadku: - zmiany terminu Targów lub ich odwołania w formule tradycyjnej, a także gdy sytuacja polityczna lub epidemiczna w kraju lub w kraju/mieście targów to uniemożliwia, - wystąpienia okoliczności o charakterze nadzwyczajnym, niezależnych od Zamawiającego, w szczególności związanych z sytuacją geopolityczną, konfliktami zbrojnymi, zagrożeniami bezpieczeństwa lub wydaniem przez właściwe instytucje (np. Ministerstwo Spraw Zagranicznych) ostrzeżeń dotyczących podróży do miejsca realizacji usługi lub przez obszary tranzytowe, skutkujących rezygnacją uczestników z udziału w wyjeździe z przyczyn bezpieczeństwa, a w konsekwencji brakiem możliwości skompletowania minimalnej liczby 18 uczestników niezbędnej do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie posiadał uprawnienie do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 5) uPzp lub odstąpienia od umowy na podstawie art. 456 ust. 1 pkt 1 uPzp. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Eligibility
Not specified in the notice excerpt; refer to the tender documents (SWZ/OPZ) for bidder requirements.